Para empresas de alquiler de vehículos
Contrato de alquiler y alta de conductores para rent a car
Envíe al conductor un enlace antes de que llegue al mostrador. Sube su carnet de conducir y su DNI, confirma las condiciones de la fianza, acepta la exoneración de daños y firma el contrato de alquiler desde el móvil. Usted recibe datos verificados y el contrato firmado y sellado, listo antes de que el coche salga del parking, ya sea en mostrador o completamente en remoto.
- El conductor completa el alta antes de recoger el coche
- Carnet, DNI y exoneración de daños en un solo flujo
- Contrato firmado y sellado, en mostrador o en remoto
¿Qué hace el cliente exactamente?
El conductor abre el enlace por SMS o correo antes de su reserva, o en una tableta en el propio mostrador. Un formulario guiado pide su carnet de conducir y su DNI, las condiciones de la fianza y la exoneración de daños, y el consentimiento de protección de datos, una pantalla cada vez. Firma el contrato de alquiler al final. Toda la admisión lleva unos minutos, y el coche puede entregarse en cuanto termina, sin un impreso en papel que rellenar a mano.
¿Qué recibe usted a cambio?
Datos estructurados del conductor y la reserva, y el contrato de alquiler rellenado con las mismas respuestas, firmado y sellado con una página de evidencias que registra el consentimiento, el dispositivo y la hora. La entrega es por webhook, API REST o correo hacia su sistema de flota o de reservas. Cada alquiler se revisa en un solo lugar, junto con el carnet y el DNI capturados y la exoneración de daños que aceptó el conductor, sin un archivador de contratos firmados en papel.
¿Qué documentos sustituye este flujo?
El papeleo que se entrega en mostrador en cada alquiler, una comprobación del carnet, una copia del DNI, una exoneración que iniciar y un contrato que firmar, pasa a un solo flujo que el conductor completa desde el móvil. Rellena cada documento a partir de las mismas respuestas, una sola vez, así que los datos de la misma reserva no se teclean dos veces, al recoger el coche y otra vez al devolverlo.
- Contrato de alquiler
- Captura del carnet de conducir y del DNI
- Aceptación de la exoneración de daños
- Condiciones de la fianza
- Consentimiento de protección de datos
¿Necesito los pasos de cumplimiento para una empresa de rent a car?
No. El alquiler de vehículos no es un sector obligado bajo la Ley 10/2010, así que no hay ningún paso de cribado de sanciones aquí. Lo que realmente importa para una empresa de alquiler es confirmar que el conductor tiene un carnet válido y que coincide con su DNI, y conseguir que acepte la exoneración de daños y las condiciones de la fianza antes de que el coche salga del parking. Braigest lo resuelve como un paso de captura y firma, sin añadir maquinaria de cumplimiento que un negocio de alquiler no necesita.
¿Cómo se convierte en formulario el PDF que ya usa?
Suba el contrato de alquiler o la exoneración que ya entrega a sus conductores, en el idioma en que esté escrito. Braigest detecta cada campo y lo convierte en un formulario guiado que el conductor completa desde el móvil, antes de recoger el coche o en una tableta en el propio mostrador. Las cláusulas y las condiciones de la fianza que ya tiene su contrato se mantienen igual; solo cambia la forma en que el conductor lo completa y firma.
¿Qué plan encaja con el tamaño de su empresa?
Un operador de alquiler de una sola ubicación lleva el alta y la firma en Solo, por 29 €/mes. Una empresa con varias ubicaciones y más volumen de alquileres encaja en Practice, por 149 €/mes, que añade el creador con IA para nuevos flujos de admisión. Una empresa de alquiler con varias sucursales o en franquicia encaja en Firm, por 499 €/mes. El alta, la firma y la entrega funcionan igual en los tres niveles.
Preguntas frecuentes
¿Puede el conductor completar esto antes de llegar al mostrador?
Sí. El enlace funciona en el móvil, y los conductores suelen subir su carnet, su DNI y firmar el contrato antes de llegar, así que el coche puede entregarse en cuanto se presentan.
¿Es válido el contrato de alquiler firmado?
Lleva firma electrónica avanzada con sello PAdES y una página de evidencias. Es válida para documentos de derecho privado como un contrato de alquiler según eIDAS. No alcanza el nivel superior de firma electrónica, que exige un dispositivo de firma certificado.
¿Puede el conductor firmar en mostrador en lugar de en remoto?
Sí. El mismo flujo funciona en una tableta en el mostrador o en el propio móvil del conductor con antelación. En ambos casos, el contrato se rellena con las mismas respuestas y se sella de la misma manera.
¿Necesitan las empresas de alquiler de vehículos verificación de identidad o cribado de blanqueo?
No se aplica ningún cribado de blanqueo; el alquiler de vehículos no es un sector obligado. Se incluye un paso de captura del carnet y el DNI para confirmar los datos del conductor antes de entregar el coche.
¿Puedo usar el contrato y la exoneración que ya tenemos?
Sí. Suba el PDF que usa hoy y Braigest detecta sus campos automáticamente, de modo que el mismo contrato se convierte en un formulario que el conductor completa desde el móvil antes incluso de llegar a recogerlo.
Descubra más de la plataforma
Vea un flujo de alta de conductores construido en directo
Traiga el contrato o la exoneración que usa hoy. En 30 minutos lo convertimos en el flujo que completarán sus conductores antes de recoger el coche.