Guía · Asesorías y gestorías
Kit Digital: digitalice el alta de clientes de su gestoría
El Programa Kit Digital puede financiar la digitalización de procesos habituales en una gestoría, incluido el alta de clientes nuevos. Antes de solicitarlo conviene saber qué categoría del bono cubre esto, qué importe le corresponde según el tamaño de su despacho y qué pasos sigue la solicitud a través de un agente digitalizador.
- El bono puede cubrir el alta digital de clientes, según categoría
- El importe depende del tamaño de su gestoría, no es fijo
- La solicitud se tramita siempre a través de un agente digitalizador
¿Qué es el Programa Kit Digital y a quién va dirigido en 2026?
El Programa Kit Digital es la línea de ayudas de la Agenda España Digital dirigida a pymes, microempresas y autónomos para financiar la digitalización de su negocio. En 2026, la Orden TDF/39/2026 reactivó la convocatoria con fondos remanentes de años anteriores, manteniendo la estructura por segmentos según el número de empleados de la empresa solicitante. El importe del bono no es el mismo para todas las empresas: varía desde las de menos de tres empleados hasta las medianas empresas de mayor tamaño. Antes de solicitarlo, su gestoría debe estar dada de alta como beneficiaria en la plataforma Acelera pyme y disponer de certificado digital.
¿Qué categoría del bono cubre digitalizar el proceso de alta de clientes?
La categoría de Gestión de Clientes y Procesos es la que encaja con la digitalización del alta de clientes: incluye tanto la gestión de clientes como la gestión de procesos internos, con o sin inteligencia artificial según la versión de la categoría. Esta categoría está pensada para herramientas que sustituyen el papeleo y el correo suelto por un proceso ordenado, desde el primer contacto con el cliente hasta el expediente completo. Antes de presupuestar el proyecto, revise en acelerapyme.gob.es la redacción exacta de la categoría vigente en la convocatoria abierta, porque el detalle de qué cubre puede variar entre convocatorias.
¿Cuánto puede recibir su gestoría según su segmento?
El importe del bono depende del número de empleados de su gestoría en el momento de la solicitud. Como referencia de la convocatoria 2026, los importes van desde 3.000 euros para empresas de menos de tres empleados, hasta 6.000 euros de tres a nueve empleados, 12.000 euros de diez a cuarenta y nueve, 25.000 euros de cincuenta a noventa y nueve, y 29.000 euros para las de cien a doscientos cuarenta y nueve empleados. Estos importes y las categorías exactas cambian entre convocatorias, así que confirme la cifra que le corresponde en acelerapyme.gob.es antes de encargar el proyecto o firmar cualquier presupuesto.
¿Qué requisitos tiene que cumplir antes de solicitarlo?
Antes de solicitar el bono, su gestoría debe estar inscrita como beneficiaria en el censo de empresas de Acelera pyme, disponer de un certificado digital en vigor y completar la evaluación del nivel de madurez digital que exige el programa. También debe estar al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, y no estar incursa en ninguna de las prohibiciones generales para recibir subvenciones públicas. Estos requisitos se comprueban antes de conceder el bono, no después, así que conviene resolverlos con margen antes de elegir proveedor y presupuesto para el proyecto de digitalización.
¿Cómo se solicita, paso a paso, a través de un agente digitalizador?
La solicitud del bono se tramita siempre a través de un agente digitalizador adherido al programa: usted no presenta la solicitud de subvención directamente, sino que elige la solución y el proveedor, firma el acuerdo de prestación de soluciones digitales, y es el propio proceso administrativo del programa el que canaliza la ayuda. En la práctica, esto significa elegir primero la herramienta que quiere implantar, comprobar que un agente digitalizador la ofrece dentro de la categoría correspondiente, y formalizar el acuerdo antes de que el proyecto empiece a ejecutarse, porque el gasto anterior a la firma normalmente no es subvencionable.
Cómo encaja Braigest dentro de una categoría del Kit Digital
Braigest es una herramienta de alta de clientes: el cliente completa un formulario desde el móvil, sube su documentación y firma, y usted recibe el expediente ya ordenado. Por lo que hace, encaja en la descripción de la categoría de Gestión de Clientes y Procesos del Kit Digital. Braigest no es un agente digitalizador ni figura en ningún catálogo de soluciones subvencionadas: es su agente digitalizador quien decide qué herramientas ofrece dentro de cada categoría, así que consulte con el suyo si puede incluir una herramienta de alta de clientes como esta en su propuesta, antes de dar por hecho que el bono la cubre.
En Braigest
El alta de clientes de su gestoría, en un enlace, con firma incluida
El formulario desde el PDF que ya usa, la carga de documentos y la firma electrónica avanzada con sello PAdES están incluidos desde el plan Solo, 29 €/mes.
Preguntas frecuentes
¿Braigest está registrado como agente digitalizador del Kit Digital?
No. Braigest es una herramienta de alta de clientes. Es su agente digitalizador quien decide qué soluciones ofrece dentro de cada categoría del programa, así que confirme con el suyo si puede incluirla en su propuesta.
¿Qué pasa si mi gestoría ya ha usado el bono para otra herramienta?
Cada categoría del Kit Digital se solicita y se agota por separado. Si ya ha usado el importe de la categoría de Gestión de Clientes y Procesos, no queda disponible de nuevo hasta una convocatoria distinta con fondos nuevos.
¿El importe del bono cubre todo el coste de la herramienta?
Depende del importe que le corresponda por segmento y del precio de la herramienta elegida. Si el coste supera el bono, la diferencia corre por cuenta de su gestoría; confirme el desglose exacto con su agente digitalizador antes de firmar.
¿Puedo empezar a usar la herramienta antes de firmar el acuerdo con el agente digitalizador?
No es recomendable: el gasto anterior a la firma del acuerdo de prestación de soluciones digitales suele quedar fuera de lo subvencionable. Confirme el orden de los pasos con su agente digitalizador antes de contratar nada.
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