Pentru firme de rent-a-car

Contract de închiriere auto online

Trimiteți șoferului un link înainte să ajungă la ghișeu. Încarcă permisul de conducere și buletinul, confirmă termenii garanției, ia la cunoștință clauza de daune și semnează contractul de închiriere de pe telefon. Primiți date verificate și pachetul semnat, gata înainte ca mașina să iasă din parcare, fie că semnează la ghișeu, fie de la distanță.

  • Șoferii completează preluarea înainte de ridicarea mașinii
  • Permis, buletin și clauza de daune, în același flux
  • Contract semnat electronic, la ghișeu sau de la distanță
Programați un apel de 30 de minute Încercați demo-ul interactiv Explorați platforma

Ce face efectiv clientul?

Șoferul deschide linkul prin SMS sau e-mail înainte de rezervare, sau pe o tabletă la ghișeu. Un formular ghidat cere permisul de conducere și buletinul, termenii garanției și ai clauzei de daune, și consimțământul GDPR, ecran cu ecran. Semnează contractul de închiriere la final. Toată preluarea durează câteva minute, iar mașina poate fi predată imediat ce este gata, fără un dosar de hârtie de completat de mână.

Ce primiți dumneavoastră înapoi?

Date structurate despre șofer și rezervare, iar contractul de închiriere revine completat din aceleași răspunsuri, semnat și sigilat, cu o pagină de dovezi despre consimțământ, dispozitiv și oră. Livrarea se face prin webhook, REST sau e-mail, în sistemul de flotă sau de rezervări. Fiecare închiriere se vede într-un singur loc, împreună cu permisul și buletinul încărcate și clauza de daune confirmată, fără un dulap de contracte semnate pe hârtie.

Ce documente înlocuiește acest flux?

Hârtiile predate la ghișeu pentru fiecare închiriere, un permis de verificat, o copie de buletin, o clauză de parafat și un contract de semnat, trec într-un singur flux pe care șoferul îl completează de pe telefon. Completează fiecare document din același set de răspunsuri, o singură dată, astfel încât aceleași detalii de rezervare nu se mai retastează la predare și din nou la returnarea mașinii.

  • Contract de închiriere auto
  • Captură permis de conducere și buletin / carte de identitate
  • Confirmare clauză de daune
  • Termenii garanției
  • Consimțământ GDPR

Aveți nevoie de pașii de conformitate pentru o firmă de rent-a-car?

Nu. Închirierile auto nu sunt un sector supus Legii 129/2019, așa că nu există un pas de screening pe sancțiuni sau PEP aici. Ce contează cu adevărat pentru o firmă de rent-a-car este confirmarea unui permis valabil și a unui buletin care se potrivește, plus confirmarea clauzei de daune și a garanției înainte ca mașina să iasă din parcare. Braigest gestionează asta ca pas de captură și semnătură, fără să adauge mecanisme de conformitate de care o firmă de închirieri nu are nevoie.

Cum devine formularul PDF-ul pe care îl folosiți deja?

Încărcați contractul sau clauza de daune pe care le înmânați deja șoferilor, indiferent de limba în care sunt scrise. Braigest detectează fiecare câmp și le transformă într-un formular ghidat pe care șoferul îl completează de pe telefon, înainte de ridicare sau pe o tabletă la ghișeu. Clauzele și termenii garanției din contractul dumneavoastră rămân aceiași; se schimbă doar modul în care șoferul îl completează și îl semnează.

Ce plan se potrivește firmei dumneavoastră de rent-a-car?

Un operator cu o singură locație rulează preluarea și semnătura pe planul Solo, la 29 €/lună. O firmă cu câteva locații și un volum mai mare de închirieri se potrivește pe Practice, la 149 €/lună, care adaugă generarea fluxurilor cu AI. O firmă cu mai multe sucursale sau o rețea de tip franciză se potrivește pe Firm, la 499 €/lună. Preluarea, semnătura și livrarea funcționează la fel pe toate planurile.

Întrebări frecvente

Pot șoferii să completeze totul înainte de a ajunge la ghișeu?

Da. Linkul funcționează pe telefon, iar șoferii încarcă de obicei permisul, buletinul și semnează contractul înainte de a ajunge, astfel încât mașina poate fi predată imediat ce ajung.

Este valabil contractul de închiriere semnat electronic?

Poartă o semnătură electronică avansată, cu sigiliu PAdES și o pagină de dovezi, valabilă pentru documente de drept privat precum un contract de închiriere, conform eIDAS, iar Legea 214/2024 cere consimțământul explicit al semnatarului la momentul semnării.

Poate șoferul semna la ghișeu, nu de la distanță?

Da. Același flux funcționează pe o tabletă la ghișeu sau pe telefonul șoferului, dinainte. În ambele cazuri, contractul este completat din aceleași răspunsuri și sigilat la fel.

Au nevoie firmele de rent-a-car de verificare de identitate sau AML?

Nu se aplică niciun screening AML; închirierile auto nu sunt un sector supus Legii 129/2019. Un pas de captură a permisului și a buletinului este inclus pentru a confirma datele șoferului înainte ca mașina să fie predată.

Pot folosi contractul și clauza de daune pe care le avem deja?

Da. Încărcați PDF-ul pe care îl folosiți astăzi, iar Braigest îi detectează automat câmpurile, așa că același contract devine un formular pe care șoferul îl completează de pe telefon, înainte de a ajunge la ridicare.

Descoperiți mai mult din platformă

E-signature for client onboarding A client signs one time at the end of an onboarding flow, and that signature applies a native PAdES seal across every document generated for their case. Aflați mai mult → Pricing Personal turns the PDF you already use into a web form and gives you the filled, signed PDF back. Aflați mai mult → Law · Romania Romanian SMEs onboarding a new client sit under two separate rulebooks: EU-wide electronic signature law, and Romania's own anti-money-laundering act for obliged professions. Aflați mai mult →

Vedeți un flux de preluare șoferi construit live

Aduceți contractul de închiriere sau clauza de daune pe care le folosiți acum. În 30 de minute le transformăm în fluxul pe care îl vor completa șoferii dumneavoastră.

Programați un apel de 30 de minute Vedeți platforma completă